Links benennen: Ziel und Zweck sichtbar machen
So werden aus „hier“ und „mehr“ verständliche Verweise in Teamnachrichten und Webseiten.
Ein Link ist eine kleine Wegbeschreibung. Wer nur „hier“ schreibt, zwingt die lesende Person dazu, den Zusammenhang aus dem übrigen Absatz zu rekonstruieren. Beschreibende Linktexte können die Orientierung erleichtern. Sie müssen dafür nicht lang sein: Oft reicht die konkrete Bezeichnung des Dokuments oder der Handlung.
Drei eigene Formulierungsbeispiele
Aus „Die Unterlagen finden Sie hier“ wird „Unterlagen zur Projektbesprechung“. Statt „Mehr“ steht „Ablauf der Anmeldung“. Und „Download“ lässt sich durch „Raumplan als PDF“ ersetzen. Diese Beispiele zeigen verschiedene Ziele: eine Sammlung, eine Erklärung und eine Datei. Die tatsächliche Beschriftung muss zum Inhalt hinter dem Link passen.
Nicht mehr versprechen als das Ziel bietet
Ein Verweis mit der Bezeichnung „Anmeldung“ sollte nicht ohne Erklärung auf eine allgemeine Startseite führen. Gibt es keinen direkten Weg, beschreiben Sie den Zwischenschritt. Bei mehreren Versionen eines Dokuments ist zusätzlich das Datum oder der Bearbeitungsstand nützlich. So unterscheiden sich „Protokoll vom 12. Mai“ und „Protokoll vom 19. Mai“ schon vor dem Öffnen.
Eine kurze Linkliste gegenlesen
WAI empfiehlt aussagekräftige Linktexte. Für die eigene Kontrolle können Sie die Verweise eines Textes separat untereinander schreiben. Sind die Ziele auch in dieser Liste unterscheidbar? Danach wird jeder Link tatsächlich geöffnet: Stimmen Dokument, Sprache und Zugriff? Ein guter Name ersetzt diese Funktionsprüfung nicht. Interne Unterlagen sollten dabei nur mit den vorgesehenen Berechtigungen zugänglich sein.
Weiterlesen
- Besprechungsnotizen: Ergebnis, Aufgabe und offene Frage trennen
- Eine Einladung, die Rückfragen erspart