Folien erklären, ohne auf „wie man sieht“ angewiesen zu sein
Eine einfache Übung für verständliche Bildbeschreibungen während einer Präsentation.
„Wie man hier sieht“ erklärt noch nichts. Eine Präsentation wird verständlicher, wenn die sprechende Person die Aussage einer Abbildung auch in Worten vermittelt. Dabei geht es nicht darum, jedes dekorative Detail aufzuzählen. Beschrieben werden sollte, was das Publikum zum Verständnis des aktuellen Gedankens braucht.
Erst die Aussage formulieren
Nehmen wir eine selbst erstellte Folie mit drei Projektphasen: Entwurf, Rückmeldung und Überarbeitung. Statt auf farbige Kästen zu zeigen, könnte die Erklärung lauten: „Wir beginnen mit einem Entwurf, sammeln danach Rückmeldungen und überarbeiten erst anschließend.“ Zeigt ein Pfeil eine Rückkopplung, wird auch diese Beziehung benannt. Die Grafik bleibt hilfreich, trägt die Information aber nicht allein.
Mit einer kurzen Hörprobe arbeiten
Die WAI-Checkliste betont die Beschreibung relevanter visueller Informationen. Als eigene Probe können Sie einen Abschnitt sprechen, während eine zweite Person die Folie nicht betrachtet. Fragen Sie anschließend, welcher Ablauf angekommen ist. Unklarheiten zeigen, welche Verbindungen bisher nur durch Zeigen oder Blickrichtung vermittelt wurden. Das ist eine praktische Übung, kein vollständiger Zugänglichkeitstest.
Unterlagen und Vortrag abstimmen
Stimmen Folientitel und gesprochene Reihenfolge überein, lässt sich leichter folgen. Enthält die Folie Zahlen, benennen Sie die für das Argument entscheidenden Werte und ihre Bedeutung. Zusätzliche Daten können in lesbaren Unterlagen stehen. Planen Sie außerdem Zeit für Rückfragen ein. Eine verständliche Beschreibung kann andere benötigte Angebote wie Untertitel oder individuell abgestimmte Unterstützung nicht pauschal ersetzen.